Nowa wersja enova365 15.4

12.03.2019
Wersja 15.4 (15.4.7010) z dnia 12.03.2019 – zawiera kolejną porcję funkcjonalności związaną ze zmianą przepisów w roku 2019. Wersja ta, głównie poświęcona została nowym mechanizmom w module Kadry i płace umożliwiającym prowadzenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej.

Uwaga!
W związku z udostępnionym przez Ministerstwo Finansów projektem rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów deklaracji, zeznania, oświadczenia oraz informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych prawdopodobnie będziemy publikowali wersję dodatkową zawierającą nowe wzory deklaracji CIT-8 wraz załącznikami, które zastąpią aktualnie obowiązując wzory jeszcze do rozliczeń podatku dochodowego za rok 2018.
Według stanu na dzień publikacji wersji 15.4 prace nad finalną wersją rozporządzenia nie zostały jeszcze zakończone. Z treści projektu rozporządzenia wynika, że nowe wzory deklaracji zaczną obowiązywać z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

NOWOŚCI
e-dokumentacja pracownicza
Na mocy ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich
elektronizacją, od 1 stycznia 2019 wszyscy pracodawcy zatrudniający z tytułu umowy o pracę mają możliwość prowadzenia akt pracowniczych w formie
elektronicznej. e-dokumentacja dostępna w module Kadry, Płace i HR enova365 jest cyfrowym odzwierciedleniem dokumentacji papierowej.
e-dokumentacja pracownicza składa się z:
• e-akt osobowych (tzw. e-teczka), która jest cyfrowym odzwierciedleniem papierowych akt
osobowych; dokumenty w e-teczce są podzielone według kategorii (A, B, C, D)
• e-pozostałych dokumentów (np. ewidencje czasu pracy)
Zarządzanie elektroniczną dokumentacją pracowniczą polega na:
• Dodawaniu do teczki skanowanych dokumentów, opatrzonych elektronicznym podpisem
• Masowego dodawania dokumentów do e-teczek (np. ewidencja czasu pracy)
• Dodaniu możliwości udostępniania wybranych wydruków do Pulpitu Pracownika
• Wydawaniu dokumentacji w formie elektronicznej lub wydruku pracownikowi na jego żądanie
e-dokumentacja pracownicza udostępniona jest w wersji złotej i platynowej enova365.

Nowa wersja enova365 15.3

15.02.2019
Opublikowana wersja zawiera trzecią transzę zmian dotyczącą dostosowania mechanizmów systemu enova365 do zmian przepisów. Wersja ta głównie poświęcona została nowym mechanizmom w module Księgowość umożliwiającym przygotowanie e-Sprawozdań Finansowych.

Najważniejsze nowości funkcjonalne wersji 15.3:
a) Księgowość:
Elektroniczne Sprawozdania Finansowe: funkcjonalności sporządzania sprawozdań finansowych (odpowiadających zakresom informacji przeznaczonych dla jednostek innych, małych, mikro, organizacji pozarządowych), generowania i podpisywania plików XML e-Sprawozdań Finansowych oraz pobrania plików przeznaczonych do wysyłki do Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku podmiotów wpisanych do KRS) lub do Szefa KAS (w przypadku osób fizycznych).

Nowe mechanizmy wspomagające ewidencjonowanie i procentowe rozliczenie kosztów użytkowania pojazdów.

b) Kadry i płace:
Dostosowanie mechanizmów deklaracji ZUS do zmian w najnowszej aktualizacji programu Płatnik.
Szczegółowy opis zmian do wersji 15.3 znajduje się w ulotce do wersji 15.3.

Niebawem, bo już 8 marca 2019 zostanie opublikowana wersja 15.4, zawierające zmiany związane z elektroniczną dokumentacją pracowniczą.

Nowa wersja enova365 15.0

23.10.2018
W wersji 15.0 na licencji platynowej udostępniono pełne tłumaczenie programu na język angielski. Dla każdego operatora systemu można wybrać odpowiedni dla niego język interfejsu systemu: polski lub angielski.

Wersja 15.0 zawiera również nowe zestawienia księgowe, dostosowane do wielkości i typu jednostki, służące do przygotowania ustrukturyzowanych elementów sprawozdań finansowych sporządzanych w formie elektronicznej (e-Sprawozdania Finansowe). Kolejne mechanizmy pozwalających na realizację nowego obowiązku będą udostępnione w kolejnej wersji systemu enova365.

Szczegóły dotyczące zmian wprowadzonych w wersji 15.0 znajdziecie Państwo w ulotce i w Bazie wiedzy.

Nowa wersja enova365 14.5.3

6.09.2018

Wersja 14.5.3 została przygotowana w związku ze zmianami wprowadzonymi w systemie e-deklaracji w zakresie struktur plików XML e-deklaracji VAT-7 i VAT-7K.

W dniach 27 i 28 sierpnia 2018r. Ministerstwo finansów zmieniło struktury dokumentów XML e-deklaracji VAT-7(18) oraz VAT-7K(12). Poprzednie struktury są nieaktualne i próba wysyłki e-deklaracji przygotowanych wg starych wzorów kończy się komunikatem błędu o treści: 401 Dokument niezgodny ze schematem xsd.

Publikowana wersja 14.5.3 zawiera dostosowane do zmian mechanizmy generowania wymienionych powyżej e-deklaracji oraz poprawki kilku błędów. Szczegóły dostępne są w ulotce.

Instalacje systemu enova365 u Klientów korzystających z modułu Księgowość i składających deklaracje VAT-7 lub VAT-7K będą wymagały aktualizacji przed przygotowaniem deklaracji za miesiąc sierpień 2018. Termin na złożenie tych deklaracji upływa 25 września 2018.

Opis pozostałych zmian wprowadzonych w poprzednich wersjach 14.5 pozostaje aktualny.

Nowa wersja enova365 14.5.1

28.06.2018

W związku z wejściem w życie od 1 lipca 2018 przepisów dotyczących dokonywania zapłat związanych z VAT w mechanizmie podzielonej płatności (Ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2018, poz. 62) wprowadzono mechanizmy umożliwiające obsługę MPP oraz dostosowano szereg dotychczas obowiązujących funkcjonalności.

· Powiązania między rachunkami rozliczeniowymi oraz rachunkami VAT
· pobieranie kwoty VAT na płatności oraz zapłaty
· nowy komunikat przelewu dotyczący płatności podzielonej
· obsługa rozliczeń rozrachunków uwzględniająca kontrolę rozliczeń MPP
· aktualizacja komunikacji z bankami (webservices)
· aktualizacja deklaracji VAT-7(18) oraz VAT-7K(12) wraz z wydrukami i obsługą eDeklaracji

Nowy format podpisu e-deklaracji i JPK
Mechanizmy podpisywania e-Deklaracji i JPK dostosowano do wymogów Ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

W myśl zapisów tej ustawy oficjalne serwisy e-Deklaracji i JPK z dniem 1 lipca 2018 r. prawdopodobne przestaną przyjmować dokumenty z algorytmem kryptograficznym SHA1 w podpisie. Ministerstwo Finansów w specjalnym komunikacie poinformowało o wprowadzeniu już takich zmian w serwisie testowym e-Deklaracji. Zmiany w enova365 polegają na zastąpieniu dotychczasowego algorytmu kryptograficznego SHA1, algorytmem SHA256.

Nowa wersja enova365 14.4

16.05.2018
W opublikowanej 10 kwietnia wersji 14.3 zostały wprowadzone zmiany istniejącej funkcjonalności oraz nowe mechanizmy wspomagające dostawanie organizacji do wymogów RODO. W wersji 14.4 funkcjonalności te zostały rozszerzone o Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych oraz o możliwość anonimizacji serwisowej kopii bazy w przypadku potrzeby przekazania tej bazy do analizy do firmy Soneta lub jej Autoryzowanego Partnera.

Nowa wersja 14.3

05.04.2018

Nowa wersja 14.2

31.01.2018

Nowa wersja enova365 14.1

18.12.2017

Nowa wersja enova365

30.10.2017